Подать заявку на проведение мероприятия
Сроки:
До 8 марта можно подать и отредактировать заявку на мероприятие.
Бонус для планирующих заранее: если подать заявку на мероприятие до 1 февраля, то мы приложим все усилия к тому, чтобы мероприятие прошло в удобные вам день и время.
Программа Комкона разделяется на два больших блока:
РИ-блок - мероприятия о том, как мы делаем игры и играем в них.
Форматы: семинар, лекция, круглый стол, интерактив, мозговой штурм, презентация игры, кабинетная игра, разбор и анализ игр, воркшоп, тест правил и моделей. Можно предложить и новые форматы.
Пишите куратору РИ-блока Насте Никульшиной.
Развлекательный блок - мероприятия развлекательного характера.
Форматы: танц-классы, концерты и песенные мероприятия, ночные дискотеки, турниры и состязания (и не только фехтовальные), мастер-классы, настольные игры и настольные ролевые игры, квизы, страйкбол и лазертаг.
Куратор Развлекательного блока Екатерина Скрипкина (Orcl).
Информация для ведущих
Все мероприятия начинаются одновременно в 00 минут и подчиняются правилу 45/15, где 45 минут мероприятие и 15 минут перерыв. В вечернее время могут быть изменения из-за особенностей мероприятий.
Мы считаем, что одного академического часа должно хватить для большинства мероприятий. Мы предлагаем выдать участникам больше содержания, а обсуждения перенести в кулуары. Если Вам нужно два и более слота, напишите об этом в заявке мероприятия, мы вместе подумаем и найдем оптимальное решение.
Презентации игр в формате встреч с игроками будут вынесены в один поток без параллельных мероприятий. Если МГ готова сделать более сложное мероприятие (например, тест правил или сыгровку), то мы будем считать его самостоятельным мероприятием.
Есть мероприятия, объединённые в площадки одной тематикой. Они идут одним потоком без параллелей.
Заявка на мероприятие
Для того, чтобы ваше мероприятие состоялось, необходимо подать заявку.
После получения заявки с вами свяжется ответственный по Блоку, чтобы обсудить детали, задать дополнительные вопросы и уточнения. Все обсуждения должны вестись в самой заявке. Если имеется сторонняя переписка или устные договоренности, то их необходимо перенести в заявку.
Заявку необходимо заполнять максимально подробно и информативно. У каждого поля есть описание и рекомендации по заполнению. В случае возникновения сложностей, вы можете задать вопросы и указать пожелания в комментарии к заявке.
Анонс мероприятия
Важной частью заявки является полноценный анонс мероприятия. Он с одной стороны должен быть краток и информативен, отвечать на вопрос “О чем это мероприятие?”. А с другой стороны, он должен заинтересовать потенциального участника. Мы надеемся, что ведущий наравне с оргкомитетом озаботится распространением информации о своем мероприятии, месте и времени его проведения.
К анонсу необходимо подобрать картинку, которая бы отражала содержание мероприятия. Мы приветствуем, чтобы картинка была яркая, интересная и запоминающаяся, с должным уровнем иронии и задора. Но следует помнить об авторских правах, законе РФ и общественной морали.
Теги
Мы предлагаем использовать #теги, чтобы упростить поиск мероприятия участниками, и для передачи смысла мероприятия. К одному анонсу нужно подобрать от 3 до 6 тегов. Для примера есть список возможных тегов. Минимум 3 тега нужно использовать из этого списка. Остальные вы можете придумать самостоятельно, проявив фантазию. Чем длиннее тег, тем он вроде бы забавней, но при этом сложно читается и малоинформативен.
Матобеспечение
Мы просим с пониманием подойти к вопросу мат. обеспечения.
Все аудитории будут оборудованы: 1) ноутбуком/телевизором для демонстрации презентаций; 2) флипчартом или маркерной доской и маркерами; 3) пачкой бумаги и некоторым количеством ручек; 4) стикерами.
Если вам важно проводить презентацию с собственного ноутбука, и если нужен переходник VGA-HDMI - напишие об этом в соответствующем пунке заявки. Все, что хочете еще вписать - впишите в этом пунке.
Оргкомитет постарается вам помочь, но сложным мат.обеспечением ведущие занимаются самостоятельно.
Ведущий обязан бережно относиться к имуществу, переданному ему Оргкомитетом для проведения мероприятия. В случае порчи имущества ведущий несет материальную ответственность.
Расписание
Оргкомитет оставляет за собой финальное решение по поводу расписания всех мероприятий.
Советы для взаимопонимания: